バイヤー企業の問題事例 リバースオークションの購買ネット
リバースオークションとは、買い手が売り手を選ぶ事ができる逆オークションです。
サプライヤーの販売促進とバイヤーの予算削減にお役立てください。
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問題事例１ 適正価格（市場価格）で、購買できているか不安
疑う訳ではないけど、現在の営業マンが提示してくる価格は、市場価格なんだろうか？コスト低減の要求に「いや、もう勘弁してくださいよ。」といわれるけど、本当なんだろうか？と思ったことはありませんか？
適正価格を把握するためには、サプライヤー企業に対して公平性・透明性を確保した取引環境を整え、取引を活性化させることが、結果として企業のコスト削減になります。
そのためには、調達対象となる商品を書面化し、情報開示をすべてのサプライヤー企業対して統一する必要があります。
問題事例１ 解決のポイント
- 公平性・透明性を確保した取引
- すべてのサプライヤーに開示する情報を一本にする
問題事例２ 購買に関わる人員が少ない
調達・購買活動に関わる人員が少ないなどの要因により、企業選定、見積書取得、価格交渉、契約書などを管理したり、調達・購買に関わる状況などを容易に確認できない状況になっていませんか？
購買業務では、限られた人員の中でありとあらゆる業務（戦略構築、改善案を練る、雑務）があります。
業務プロセスの効率化により、上記（企業選定～契約書管理）を改善し、人の頭でしかできない戦略構築や改善案を練る時間に充て、よりよい調達・購買活動を目指す必要があります。
問題事例２ 解決のポイント
- 業務プロセスの改善
- 購買状況の把握
- 戦略構築、改善案を練る時間を作る
問題事例３ 購買状況を正確に把握できない
いろいろな部署でバラバラに購買していて、全体の購買状況を把握できていますか？
購買活動状況を正確に把握するためには、購買の経緯、購買結果に伴う企業の支出、または削減率の達成状況や、購買履歴の把握などが必要となります。
問題事例３ 解決のポイント
- 購買経緯の把握
- 購買結果に伴う企業支出
- 削減率の達成状況
- 購買履歴の把握
問題事例４ 過去の契約状況が把握できていない
契約管理の中で一番大変な作業は契約状況の管理です。契約状況を把握する為には、継続的に対応していく仕組みが必要となります。
問題事例４ 解決のポイント
- 契約管理の簡素化（簡単に検索、状況確認など）
問題事例５ 契約更新時に交渉ができていない
契約期間が自動更新となっているものは、いつの間にか自動更新となり、交渉時期を見逃してしまいがちになります。
契約書類の期間満了時は、大切な交渉の時期です。どの契約が満了になるか、この商品の購買単価などを容易に確認できていますか？
問題事例５ 解決のポイント
- 契約終了時期の把握
- 契約終了期間のアラート
問題事例６ 新規サプライヤを開拓したい
御社では、新しい売り手企業を開拓するのに苦慮していませんか？
新しい売り手企業を開拓するには、どのような売り手企業が存在し、どのようなサービスを行っているのかを知る必要があります。
売り手企業の情報を入手し、自社のニーズにマッチしているかの確認が必要です。
問題事例６ 解決のポイント
- サプライヤー企業の調査
- サプライヤー企業のマーケティング・ヒアリング